洛陽慶典禮儀成功舉辦的前提是要根據會議的類型，預訂一個合適的會議場地。場地可以選擇戶外或者室內。根據發布會規模，室內發布會可以安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。室外可以選擇五***或者四***酒店，彰顯企業形象。在確定發布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數規模、整體價格、場地排期等因素，挑選一個性價比***合適的場地。

　　在布置發布會現場時，需要提前設計布置方案，合理規劃發布會現場的各個區域，包括檢票區、活動會場、互動展示區等。活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。

　　除了發布會場地的環境選擇之外，洛陽慶典禮儀現場的布置和配套也是重中之重。

　　首先，背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業VI為基準。

　　其次，酒店的配套設置。會議廳的容納人數是多少?主席臺大小是否合適?攝影設備、電源是否完善?布景、胸部麥克風、遠程麥克風是否有配置?服務是否到位?住宿、酒店、食物、飲料是否提供?價格是否合理?

　　***后，酒店的外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，酒店是否允許布置，當地市容主管部門是否有規定***等。

　　在預算充足的情況下，洛陽慶典禮儀選擇場地和布置場地的工作，可以交給一個靠譜的洛陽活動公司來做，往往效果看起來會更***，主辦方也能更省心。

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